個人情報保護方針

個人情報保護宣言

　松栄株式会社（以下、当社といいます）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様へ継続的な安心を提供するために、以下の個人情報保護宣言を定め、個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の取扱いについて

当社は、お客様情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従いお客様の個人情報を適切に取扱いいたします。

• 個人情報の取得について
  個人情報を取得する際には、お客様に対し取扱う目的を明確にいたします。
  また、その目的の達成に必要な最小限の範囲内で適正かつ公正な方法により取得いたします。
• 個人情報の利用について
  個人情報を利用する際には、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
• 個人情報の外部への提供
  個人情報を第三者に提供する際には、あらかじめその旨を公表し、またはお客様から同意を頂いてからこれを行います。

2. 個人情報の正確性および安全性の確保について

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、また、漏えい、滅失、毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

3. 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報関連法令および監督官庁のガイドラインを遵守いたします。

4. 個人情報保護態勢の継続的改善について

当社は、個人情報保護に関する社内規定を整備し、個人情報保護態勢の継続的な改善に努めます。

5. お客様の権利の尊重

当社は、お客様の権利を尊重し、個人情報取り扱いに関する事項を公表するとともに、お客様から個人情報の開示・訂正・削除、または利用の停止・提供の停止を求められたときは、法令等による特別な理由がない限りこれにお応えいたします。

松栄株式会社

※ 個人情報の取扱いの詳細については、下記「 個人情報の取扱いについて 」をご覧ください。

個人情報の取扱いについて

　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、お客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、適宜見直し改善いたします。

• 個人情報の取得
• 個人情報の利用目的
• 個人データの安全管理措置
• 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
• センシティブ情報の取扱い
• 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正・利用停止等
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等受付窓口

1. 個人情報の取得

　当社は、後記2で特定した利用目的の達成に必要な最小限の範囲内で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

　当社は、保険代理業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。 また、当社は複数の保険会社と取引があり、保険代理業を通じて取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

【保険代理業】損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務

　上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。また、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の個人情報の利用目的は、それぞれの保険会社のホームページに掲載してあります。

3. 個人データの安全管理措置

　当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の対策を講じます。

• （基本方針の整備）当社の個人情報保護宣言に基づき、関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問および苦情処理の窓口等について基本方針を策定
• （個人データの取扱いに係る規程の整備）個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法について規程を整備
• （組織的安全管理措置）個人データの管理に関する責任者の設置、個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
• （人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修等を実施
• （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、部店統括責任者の承認なく電子記憶媒体の使用・持出の禁止等の措置を実施　
• （技術的安全管理措置）個人データの利用者の識別および認証、個人データの管理区分の設定およびアクセス制御、個人データへのアクセス権限の管理等の措置を実施

4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得

　当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に個人データを提供・開示することはいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 　　
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

　また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

5. センシティブ情報の取扱い

　当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）については、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

6. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等・利用停止等

　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きを行います。 保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対しお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等受付窓口

　当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・苦情等につきましては、当社の下記窓口または各支店にお申し出ください。